KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme tarihi: 26.10.2026

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır. okulislerim.com web sitesini ve mobil uygulamasını kullanırken hangi kişisel verilerinizin, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işlendiğini, kimlere aktarıldığını ve haklarınızı açıklar.

1. Veri sorumlusu

Sitenin geri kalanında "okulislerim.com Yönetimi" olarak anılan işletmeci, bu metindeki veri sorumlusudur.

2. Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz?

Yalnızca hizmeti sunmak ve güvenliğini sağlamak için gereken verileri topluyoruz. Üyelik 18 yaşını doldurmuş kişilere açıktır. Öğrencilere ait kişisel veri toplamıyoruz; öğrenci bilgisi paylaşılmasını da kurallarımızla yasaklıyoruz.

Kimlik ve iletişim bilgileri

• Ad soyad ve e-posta adresi (üyelikte zorunlu).
• İletişim formunda yazdığınız ad, e-posta, isteğe bağlı telefon numarası ve mesajınız.
• E-bültene abone olursanız e-posta adresiniz.

Mesleki bilgiler

• Branş (Google ile üyelikte zorunlu, e-posta ile üyelikte isteğe bağlı), kademe, okul ve il (isteğe bağlı).
• Branşınızı en son ne zaman değiştirdiğiniz.

Hesap ve giriş bilgileri

• Şifreniz. Şifrenizin kendisini saklamayız; yalnızca geri çevrilemeyen, karıştırılmış bir özetini (şifre özeti) saklarız.
• Google ile giriş yaparsanız Google'ın bize ilettiği hesap kimlik numarası, e-posta adresiniz, adınız ve e-posta adresinizin Google tarafından doğrulanıp doğrulanmadığı bilgisi. Google şifrenizi hiçbir zaman görmeyiz.
• E-posta adresinizin doğrulanıp doğrulanmadığı, hesap durumunuz, rolünüz, üyelik ve son giriş tarihleri.
• Kullanım Koşullarını ve bu metni gördüğünüzü gösteren onay kayıtları: onay tarihi ve saati, onaylanan metnin sürümü.
• E-bültene abone olduysanız açık rızanızı verdiğiniz tarih ve saat, rıza metninin sürümü.
• Hesabınızı kapatmak istediyseniz istek tarihi ve hesabın silineceği tarih.

İşlem güvenliği bilgileri

• Oturum bilgileri: internet protokol (IP) adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi (tarayıcının kendini tanıttığı metin), oturumun açılış, son kullanım ve bitiş zamanı. Oturum belirtecinin kendisini değil, yalnızca özetini saklarız.
• Sunucu erişim kayıtları: IP adresi, istenen sayfa, tarih ve saat, tarayıcı bilgisi.
• Yer sağlayıcı trafik kayıtları (5651 sayılı Kanun): forumda konu ya da yanıt açtığınızda, yorum yazdığınızda, materyal yüklediğinizde, şikâyet ya da hata bildirdiğinizde, iletişim formunu gönderdiğinizde, üye olduğunuzda, giriş yaptığınızda ve hesabınızı kapatmak istediğinizde: IP adresi, bağlantı noktası (port), tarih ve saat, işlemin türü, ilgili içeriğin numarası ve üye numaranız. İçeriğin metni bu kayda yazılmaz. Kayıtların değiştirilmediğini gösterebilmek için her gün için geri çevrilemeyen bir özet (zincirleme özet) tutulur.
• Kötüye kullanımı önleme kayıtları: kısa sürede çok fazla soru istenmesi gibi olaylarda üye numarası, IP adresi ve olayın türü; gerekirse hesap ya da IP adresi engeli. Ziyaretçilerin soru isteme sınırları için cihaz çerezlerindeki rastgele numara ve IP adresi, veritabanına yalnızca anahtarlı özet hâlinde yazılır.
• Sitenin otomatik gönderdiği e-postaların (e-posta doğrulama, şifre yenileme, hesap bildirimleri) sitedeki gönderim kaydı: alıcı adresi, konu, tarih ve gönderim sonucu. Bu kayıtta e-postanın gövdesi saklanmaz.
• destek@okulislerim.com ile yazışmalar: bu adrese yazdığınız e-postalar ve cevaplarımız, içerikleriyle birlikte e-posta kutumuzda saklanır (Bölüm 5 ve 7). Bu, yukarıdaki gönderim kaydından ayrı bir kayıttır.
• Yönetici, editör ve moderatörlerin yönetim panelindeki işlem kayıtları ve silme işlemlerinin kayıtları.
• Kötüye kullanım izi: Kuralları ağır ya da tekrar eden biçimde ihlal ettiği için engellenmiş, askıya alınmış ya da içeriği haklı bir şikâyetle kaldırılmış bir hesap kapatılırsa; e-posta adresinin ve Google hesap numarasının anahtarlı özeti, engelin süresi ve ihlale ilişkin kanıtlar (kaldırılan içerikler, şikâyetler, engel kayıtları, trafik kayıtları). Bu iz, yalnızca bu durumdaki hesaplar için tutulur.
• Açık şikâyet kaydı: Hesabınız silinirken paylaşımlarınızdan biri hakkında sonuçlanmamış bir şikâyet varsa, hesabınızın tamamı değil, yalnızca şikâyet edilen içeriğin metni, şikâyetin kendisi, o içeriğe ait trafik satırları, hesap numaranız ve yazar adınız ayrı bir kayıtta tutulur. Bu kayda e-posta adresiniz ya da özeti yazılmaz.
• Onay kanıtı: Hesabınız silindikten sonra, Kullanım Koşullarını ve bu metni hangi sürümüyle ve ne zaman onayladığınızı gösteren kısa bir kayıt: e-posta adresinizin anahtarlı özeti, onaylanan metnin sürümü, onay, üyelik, kapatma isteği ve silme tarihleri. Adınız ve e-posta adresiniz bu kayda yazılmaz.

Anahtarlı özet ne demek? E-posta adresi ya da Google hesap numarası gibi bir bilgiyi, yalnızca bizim bildiğimiz gizli bir anahtarla geri çevrilemeyecek biçimde karıştırarak elde ettiğimiz değerdir. Özetin kendisinden e-posta adresiniz okunamaz. Ancak aynı e-posta adresi yeniden geldiğinde aynı özet çıktığı için eşleşme yapılabilir. Bu nedenle bu özetler anonim veri değildir; takma adlı (kimliği doğrudan göstermeyen) kişisel veridir ve bu metindeki bütün kurallara (amaç, süre, güvenlik ve haklarınız) tabidir. Anahtar, veritabanından ayrı tutulur.

Sizin oluşturduğunuz içerikler

• Forumda açtığınız konular ve yazdığınız yanıtlar, haberlere yazdığınız yorumlar, yaptığınız şikâyet bildirimleri ve soru hata bildirimleri.
• Yüklediğiniz materyaller ve bunlara ait bilgiler (başlık, açıklama, dosya adı, boyut, yayın durumu, yazar adı).
• Sınav oluşturucuda hazırladığınız sınavlar (seçtiğiniz ayarlar ve sorular; yalnızca size görünür).
• Kaydolduğunuz etkinlikler.

Çerezler ve tarayıcı belleği

• Bölüm 9'da açıklanan çerezler.

3. Verilerinizi hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işliyoruz?

Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, siyasi görüş, sendika üyeliği vb.) istemiyoruz. Lütfen bu tür bilgileri forumda ya da materyallerde paylaşmayın.

4. Verilerinizi nasıl topluyoruz?

• Sizden: üyelik, profil, iletişim, bülten ve etkinlik formlarına yazdıklarınız; forumda ve materyal bölümünde paylaştıklarınız. Bu yol, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yöntemle yapılır.
• Google'dan: "Google ile giriş" seçeneğini kullanırsanız, sizin izninizle Google'ın bize ilettiği hesap kimlik numarası, ad ve e-posta bilgileri.
• Otomatik olarak: siteyi kullanırken tarayıcınızın gönderdiği IP adresi, bağlantı noktası ve tarayıcı bilgisi, oturum, güvenlik ve trafik kayıtları, çerezler.

5. Verilerinizi kimlere aktarıyoruz?

Verilerinizi satmayız, reklam amacıyla kimseyle paylaşmayız. Yalnızca hizmeti sunmak için zorunlu olan şu alıcılarla, gereken ölçüde paylaşırız:

• Barındırma hizmeti (yurt içi): Site ve veritabanı, Türkiye'deki Komuta Cloud sunucularında çalışır. Komuta Cloud, verileri bizim adımıza saklayan veri işleyendir.
• Sitenin otomatik e-postaları (aracı yok): Sitenin kendiliğinden gönderdiği bütün e-postalar (e-posta doğrulama, şifre yenileme ve şifre hatırlatma, hesap bildirimleri, iletişim formundan yazdığınız mesajlara verdiğimiz cevaplar), Türkiye'deki kendi posta sunucumuzdan doğrudan sizin e-posta sağlayıcınıza gönderilir; Google ya da başka bir e-posta gönderim şirketi arada kullanılmaz. Bu sunucu yalnızca gönderim yapar: e-posta kutusu yoktur, dışarıdan e-posta kabul etmez. Sunucuda e-postanın içeriği saklanmaz; gönderim kaydı (alıcı adresi, konu, tarih, sonuç) 1 yıl, posta sunucusunun teknik günlüğü 14 gün tutulur, ulaştırılamayan e-posta en geç 1 gün sonra silinir. E-posta, sizin seçtiğiniz e-posta sağlayıcısına (ör. Gmail, Outlook, Yandex) teslim edildikten sonra o sağlayıcının kendi koşullarına göre işlenir; bu, sizin tercihinizdir.

• Google (yurt dışı), yalnızca destek@okulislerim.com'a kendiniz yazarsanız: Google Workspace'i yalnızca ekibimizin kendi e-postaları ve destek@okulislerim.com adresi için kullanırız; sitenin otomatik e-postaları Google üzerinden gönderilmez. destek@okulislerim.com adresine yazdığınız e-postalar ve bu adresten verdiğimiz cevaplar Google Workspace'te işlenir ve saklanır. Ayrıntılar Bölüm 6'da. Yurt dışına aktarım olmadan bize ulaşmak için sitedeki iletişim formunu kullanın; formdan gelen mesajlar yurt içindeki sunucumuzda saklanır.

• Google ile giriş: Bu seçeneği kullanırsanız giriş Google'ın kendi sayfasında gerçekleşir (Bölüm 6).

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, yargı mercileri: Yalnızca kanunun zorunlu kıldığı hâllerde ve istendiği ölçüde.
• Diğer üyeler ve ziyaretçiler: Forumda, yorumlarda ve materyallerde yazar adı olarak gösterilen ad soyadınız ve paylaştığınız içerikler, bunları gören herkese açıktır. Bu içerikleri siz yayımlamış olursunuz.

Sitenin yazı tipleri, görselleri ve kodları kendi sunucumuzdan yüklenir. Sayfaları gezerken tarayıcınız Google ya da başka bir üçüncü tarafa bağlanmaz; sitede reklam, izleme ya da istatistik hizmeti yoktur.

6. Yurt dışına aktarım

• destek@okulislerim.com yazışmaları (Google Workspace): Bu aktarım yalnızca siz bu adrese e-posta gönderirseniz gerçekleşir. Yazdığınız e-postalar ve cevaplarımız (e-posta adresi, ad ve içerik), veri işleyenimiz Google LLC ve bağlı şirketlerinin ABD başta olmak üzere çeşitli ülkelerdeki sunucularında işlenir ve saklanır; yazışmadaki son e-postadan 1 yıl sonra silinir (silinen e-postalar çöp kutusundan en geç 30 gün içinde kalıcı olarak kaldırılır). Bu aktarım, Kanunun 9. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulunun ilan ettiği standart sözleşmeyle güvence altına alınmış ve sözleşme Kurula bildirilmiştir. Bu aktarımı istemezseniz bize sitedeki iletişim formuyla ulaşın; KVKK başvuruları için de birinci yolumuz iletişim formudur (Bölüm 8).
• Google ile giriş: Bu seçeneği kendi isteğinizle kullanırsınız. Girişi Google'ın kendi sayfasında yaparsınız; Google bu sırada bizim veri işleyenimiz olarak değil, kendi gizlilik koşullarına göre ayrı bir veri sorumlusu olarak hareket eder. Sunucumuz Google'a yalnızca girişi tamamlamak için gereken tek kullanımlık kodu iletir; karşılığında hesap kimlik numaranızı, adınızı ve e-posta adresinizi alır. Bu sırada Google'a sizinle ilgili başka bir veri göndermeyiz. Google ile giriş yapmak istemezseniz e-posta ve şifreyle üye olabilirsiniz.

Sitenin otomatik e-postalarını (şifre yenileme ve hatırlatma, doğrulama, bildirimler) gönderen posta sunucumuz, sunucumuz, veritabanımız ve yedeklerimiz yurt içindedir; bu e-postalar için yurt dışına aktarım yapılmaz. Siteyi gezerken (yazı tipleri dâhil) yurt dışına veri aktarılmaz. Kurulun yeterlilik kararı verdiği bir ülke bulunmamaktadır.

7. Verilerinizi ne kadar süre saklıyoruz?

Verilerinizi işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklar, süre bitince siler, yok eder ya da kimliğinizle ilişkisi kurulamayacak şekilde anonim hâle getiririz.

Süresi dolan kayıtlar her gün otomatik olarak silinir; süresi dolan oturumlar ve tek kullanımlık bağlantılar her saat silinir.

"Kalıcı silme" neyi kapsar?

Hesabınız kalıcı olarak silindiğinde şunlar silinir: ad soyadınız, e-posta adresiniz, mesleki bilgileriniz, şifre özetiniz, Google bağlantınız, oturumlarınız, onay kayıtlarınız, sınavlarınız, etkinlik kayıtlarınız, e-bülten aboneliğiniz ve yüklediğiniz materyaller (dosyalarıyla). Hata bildirimleriniz, size gösterilen soruların kaydı ve kötüye kullanımı önleme olaylarınızla hesabınız arasındaki bağ kaldırılır.

Şu kayıtlar ise yalnızca yukarıdaki tabloda yazan süre kadar kalır, sonra silinir: yer sağlayıcı trafik kayıtları (kanun gereği 1 yıl), silme işleminin kaydı (3 yıl; e-posta adresi yazılmaz), onay kanıtı (3 yıl; yalnız e-posta özeti), silme defteri (60 gün), varsa açık şikâyet kaydı (90 gün), varsa kötüye kullanım izi (2 yıl), sunucu kayıtları (14 gün) ve yedekler (en çok 14 gün). Yetkili bir makamın yazılı isteği ya da süren bir hukuki uyuşmazlık varsa, hesabınız yine silinir; yalnızca o konuyla ilgili veri grupları (ör. yalnız trafik kayıtları ya da yalnız ilgili içerikler) ayrı bir kayıtta, bu durum sona erene kadar ve en çok 2 yıl saklanır, sonra silinir.

Açık şikâyet: Paylaşımlarınızdan biri hakkında sonuçlanmamış bir şikâyet olması hesabınızın silinmesini geciktirmez. Yalnızca şikâyet edilen içerik, şikâyet ve o içeriğe ait trafik satırları, e-posta adresiniz olmadan ayrı bir kayıtta en çok 90 gün tutulur; inceleme bunun üzerinden sürer.

Forum yazılarınız

Hesabınızı kapatırken "Forum yazılarımı ve yorumlarımı da sil" kutusunu işaretleyebilirsiniz. İşaretlerseniz, hesabınız silinirken yanıtlarınız ve yorumlarınız silinir; başkalarının yanıt vermediği konularınız silinir; başkalarının yanıt verdiği konularınızın başlığı ve metni silinip yerine "Bu konunun metni, yazarının isteğiyle silindi." yazılır (diğer üyelerin yanıtları kalır).

Kutuyu işaretlemezseniz yazılarınız sitede kalır; yazar adı "Kapatılmış hesap" olur ve yazılarla hesabınız arasındaki bağ kaldırılır. Bu işlem yazılarınızı tek başına anonim hâle getirmez: metinde adınızı, okulunuzu, telefonunuzu ya da sizi tanıtan başka bir bilgiyi yazdıysanız, bu bilgiler başka bilgilerle birleştirildiğinde sizi gösterebilir. Bir veri ancak başka verilerle eşleştirildiğinde bile kişiyi belirlenebilir kılmıyorsa anonimdir. Bu nedenle böyle bilgilerin çıkarılmasını, hesabınız açıkken ya da silindikten sonra, Bölüm 8'deki yollarla istediğiniz zaman isteyebilirsiniz: ilgili yazıdaki kişisel bilgileri çıkarır ya da yazıyı tümüyle sileriz. Hesabınız silindikten sonra yazının size ait olduğunu doğrulayabilmemiz için yazının bağlantısını ve kayıtlı olduğunuz e-posta adresini belirtmeniz yeterlidir.

8. Haklarınız (Kanun md. 11)

Veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi isteme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. Kanunun 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Ad, e-posta, branş, kademe, okul ve il bilgilerinizi Profilim sayfasından kendiniz de düzeltebilirsiniz. Hesabınızı silmek için başvuru yapmanız gerekmez: Profilim sayfasındaki Hesabımı kapat bölümünü kullanabilirsiniz.

Nasıl başvurabilirsiniz?

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğin 5. maddesi uyarınca başvurunuzu yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz aracılığıyla yapabilirsiniz. Bunun için şu yolları kullanabilirsiniz:

• İletişim formu (birinci yol): Sitedeki iletişim formunu kullanarak; konu olarak "KVKK başvurusu (kişisel verilerim)" seçmeniz yeterlidir. Formdan gelen başvurular yurt içindeki sunucumuzda saklanır ve yurt dışına aktarılmaz. Formdaki e-posta adresi, sitemizde kayıtlı adresiniz olmalıdır; kimliğinizi doğrulamak için gerekirse size bu adres üzerinden döneriz.
• E-posta (diğer yol): Sitemizde kayıtlı e-posta adresinizden destek@okulislerim.com adresine yazarak. Bu adrese gelen e-postalar Google Workspace'te (yurt dışı) işlenir ve yazışmadaki son e-postadan 1 yıl sonra silinir (Bölüm 6). Kimliğinizi doğrulayabilmemiz için başvurunun hesabınızda kayıtlı adresten gelmesi gerekir.
• Güvenli elektronik imza ya da mobil imza: İmzaladığınız başvuruyu iletişim formuna ekleyemediğiniz için destek@okulislerim.com adresine göndererek (yukarıdaki e-posta koşullarıyla). Şu an kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz bulunmuyor.
• Yazılı (ıslak imzalı) başvuru: Göndermek isterseniz önce iletişim formundan yazın; başvurunuzu nereye iletebileceğinizi size bildiririz.

Başvurunuzda adınızı soyadınızı, yazılı başvurularda imzanızı, T.C. kimlik numaranızı (yabancıysanız uyruğunuzu ve pasaport ya da kimlik numaranızı), tebligata esas adresinizi, varsa e-posta adresinizi ve telefonunuzu, ayrıca talebinizi açıkça yazmanız gerekir.

Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak cevaplarız. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse, Kurulun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuz reddedilir, cevabı yetersiz bulunur ya da süresinde cevap verilmezse, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz.

9. Çerezler

Sitemizde reklam, izleme ya da ziyaretçi istatistiği çerezi kullanmıyoruz. Kullandığımız çerezler aşağıdadır. Hepsi yalnızca bizim sitemize aittir (birinci taraf), içlerinde adınız ya da e-posta adresiniz bulunmaz.

Hizmet için kesinlikle gerekli çerezler. Bu çerezler olmadan giriş yapamaz, form gönderemezsiniz; bu yüzden açık rızanıza dayanmaz, tarayıcınızdan silebilirsiniz ama o zaman bu işlevler çalışmaz.

Yazılıya hazırlık çerezleri. Yalnızca yazılıya hazırlık sayfasını açtığınızda verilir. İkisi de rastgele bir numaradır; veritabanına yalnızca anahtarlı özetleri yazılır. Hukuki sebebi meşru menfaattir (Kanun md. 5/2-f): istediğiniz soru hizmetini sunmak ve soru bankasının toplu kopyalanmasını önlemek. Bu çerezleri silerseniz ya da engellerseniz site çalışmaya devam eder; yalnızca ziyaretçi soru hakkınız yeniden başlamaz, gösterilen bir sorunun cevabını göremeyebilirsiniz.

Ayrıca bazı tercihleriniz (ör. maaş hesaplama aracına girdiğiniz değerler, yazılıya hazırlık görünüm seçimi) yalnızca sizin tarayıcınızın belleğinde tutulur, bize gönderilmez.

10. Bu metindeki değişiklikler

Bu metni, veri işleme biçimimiz ya da mevzuat değiştikçe güncelleriz. Güncel metin her zaman bu sayfadadır; önemli değişiklikleri sitede ve gerekirse e-postayla duyururuz.

Veri sorumlusu: Gürkan Elmas · destek@okulislerim.com